Vendre son bien immobilier : le rôle du notaire

1- PRECAUTIONS

Lors d’une vente immobilière le notaire effectue plusieurs démarches. Il s’attèle à vérifier toutes les informations relatives audit bien. La première question qui se pose à lui, Il cherche si le prétendu propriétaire présent devant lui est bien titulaire du droit de propriété. Il vérifie sous sa responsabilité  l’identité et les documents qui attestent que celui-ci possède effectivement ce bien. Pour se faire, le notaire procèdera à la vérification des pièces dudit propriétaire ainsi que les informations sur son état civil. En outre, Il doit apurer la situation juridique et fiscale du bien objet de la vente :

A- L’état civil

Vendeur :

a/ Marié
Carte d’identité nationale ou certificat d’immatriculation pour les étrangers résidents ou encore le passeport pour les étrangers non-résidents. L’acte de mariage établi avec son conjoint. La nouvelle CIN mentionne même l’état matrimonial.
b/ Célibataire
Carte d’identité nationale ou certificat d’immatriculation pour les étrangers résidents ou encore le passeport pour les étrangers non-résidents.

c/ Divorcé
Carte d’identité nationale ou certificat d’immatriculation pour les étrangers résidents ou encore le passeport pour les étrangers non-résidents. Plus jugement de divorce définitif

d/ Mineur
Carte d’identité nationale ou certificat d’immatriculation pour les étrangers résidents ou encore le passeport pour les étrangers non-résidents du tuteur légal ou tutrice légale.

En absence de tuteur légal la CIN du tuteur datif et l’ordonnance du juge des Tutelles autorisant la vente

E/ personne morale : association, société, établissement public (dossier juridique à produire pour l’ouverture ou la mise à jour du dossier spécial ouvert à la Conservation Foncière).

Acquéreur

1- Etat Civil

a/ Marié
– Carte d’identité nationale ou certificat d’immatriculation pour les étrangers résidents ou encore le passeport pour les étrangers non-résidents.,
– copie acte de mariage,

b/ Célibataire
Carte d’identité nationale ou certificat d’immatriculation pour les étrangers résidents ou encore le passeport pour les étrangers non-résidents.

c/ mineur
Carte d’identité nationale ou certificat d’immatriculation pour les étrangers résidents ou encore le passeport pour les étrangers non-résidents du tuteur légal ou tutrice légale.

En absence de tuteur légal la CIN du tuteur datif et l’ordonnance du juge des Tutelles autorisant l’acquisition.
d/ Divorcé
Carte d’identité nationale ou certificat d’immatriculation pour les étrangers résidents ou encore le passeport pour les étrangers non-résidents. Plus jugement de divorce définitif

B-pièces

Apres vérification des documents concernant l’état civil il faut aussi vérifier le bien. Les pièces et documents à demander par le notaire au vendeur varient en fonction de l’objet et la nature du bien :

• un terrain

– Un certificat de propriété  délivré par la conservation Foncière de la situation du bien. Etant signalé que le certificat ne peut être demandé qu’en ligne sur le lien suivant : https://www.ancfcc.gov.ma/CertificatPropriete/

– un plan cadastral que vous pouvez obtenir en ligne (https://www.ancfcc.gov.ma/PlanCadastral),

– une note d’agence urbaine que vous pouvez également demander en ligne.

– copie de l’acte d’acquisition ou autre acte constitutif d’origine de propriété (acte d’hérédité, échange,  partage …

• Un appartement en copropriété :
• Un certificat de propriété  délivré par la conservation Foncière de la situation du bien,
• Une copie de l’acte d’acquisition ou autre acte constitutif d’origine de propriété (acte d’hérédité, échange,  partage …
• Le règlement de copropriété,
• Le plan de construction ne varietur,
• L’autorisation de construction,
• Le permis d’habiter,
• Le quitus syndical,
• Le plan cadastral du bien… 
• Une villa d’habitation :
• Un certificat de propriété  délivré par la conservation Foncière de la situation du bien,
• Une copie de l’acte d’acquisition ou autre acte constitutif d’origine de propriété (acte d’hérédité, échange,  partage …
• Le plan de construction ne varietur,
• L’autorisation de construction,
• Le permis d’habiter,
• Le plan cadastral du bien… 

Bon à savoir A l’occasion de la vente d’un bien grevé d’une hypothèque en faveur d’une banque ou un organisme financier le notaire est chargé de purger le bien en question avant de transférer sa propriété au nom de l’acquéreur. Le  vendeur ou le notaire commence par demander à la Banque un arrêté de créance. Ensuite, il souscrit au profit de la banque un engagement de régler les sommes dues dans un délai d’un mois à partir de la signature de la mainlevée d’hypothèque. Enfin, le notaire invite les représentants de la banque à son Etude pour signer l’acte de mainlevée. Après radiation de l’hypothèque et transfert de propriété le notaire procède au déblocage des fonds à la caisse de la banque créancière. Cette procédure permet de sécuriser toutes les parties prenantes dans une vente immobilière (l’acquéreur et/ou sa banque, le vendeur et/ou sa banque…)

2-PROCEDURE

Les procédures sont les suivantes :

-La Rédaction de l’Acte (promesse unilatérale ou synallagmatique et l’acte de vente définitif);
– Préparation de la Note prévisionnelle de Frais ;
-Signature de l’Acte (A la signature on vérifie que les frais ont été réglés, le notaire procède à la lecture de l’Acte, les parties signent) ;
-Dépôt dématérialisé via Tewtik de l’Acte signé à la formalité de l’Enregistrement dans un délai d’un mois,

-Dépôt dématérialisé via la plateforme de l’ANCFCC (espace notaire)  de l’Acte signé et enregistré en vue de son inscription sur les livres fonciers. Si le dossier est rejeté le conservateur mentionne les motifs de rejet et le notaire doit répondre à ses observations. Dès validation de l’acte par le Conservateur de la propriété Foncière le dossier est déposé physiquement par le collaborateur du notaire. Le notaire procède alors au règlement électronique  de l’ordre de recette  émis par la Conservation Foncière.